Los beneficios de la gestión de proyectos sirven a todos los involucrados en el proceso de MP: el gerente que supervisa el proyecto, el cliente que espera ansiosamente el proyecto terminado y el equipo de producción que pone el proyecto en funcionamiento.

Gestión de proyectos
La gestión de proyectos no es ciencia espacial, sin embargo, a menudo se viste de esa manera. En su fundación se encuentra una base de habilidades organizativas básicas, que, llegado a pensar en ello, bien podría ser una ciencia de cohetes de la misma manera que algunos gerentes lidian con el concepto.
1. Mejor eficiencia en la prestación de servicios: la gestión de proyectos proporciona una “hoja de ruta” que se sigue fácilmente y lleva a la finalización del proyecto. Una vez que sepa dónde evitar los baches y los baches, es lógico pensar que va a estar trabajando de manera más inteligente y no más duro y más largo.
2. Satisfacción del cliente mejorada / aumentada / mejorada: cada vez que se realiza un proyecto a tiempo y por debajo del presupuesto, el cliente se aleja feliz. Y un cliente feliz es uno que verá de nuevo. La gestión inteligente de proyectos proporciona las herramientas que permiten que esta relación cliente / administrador continúe.

3. Eficacia mejorada en la prestación de servicios: las mismas estrategias que le permitieron completar con éxito un proyecto le servirán muchas veces.

4. Crecimiento y desarrollo mejorados dentro de su equipo: los resultados positivos no solo inspiran respeto sino que a menudo inspiran a su equipo a continuar buscando maneras de desempeñarse de manera más eficiente.

5. Mayor prestigio y ventaja competitiva: este no es solo un buen beneficio de la gestión de proyectos en el lugar de trabajo sino también fuera de él; la palabra viaja rápido y no hay nada como el rendimiento superior para asegurar su lugar en el mercado.

6. Oportunidades para expandir sus servicios: un subproducto de mayor prestigio. El gran rendimiento conduce a más oportunidades para tener éxito.

7. Mejor flexibilidad: tal vez uno de los mayores beneficios de la gestión de proyectos es que permite flexibilidad. La administración segura del proyecto le permite trazar la estrategia que desea tomar para ver completado su proyecto. Pero la belleza de tal organización es que si descubres una dirección más inteligente que tomar, puedes tomarla. Para muchas pequeñas y medianas empresas, solo esto vale el precio de la entrada.

8. Mayor evaluación de riesgos: cuando todos los jugadores estén alineados y tu estrategia esté en su lugar, los riesgos potenciales saldrán y te darán una bofetada. Y esa es la forma en que debería ser. La gestión del proyecto proporciona una bandera roja en el momento adecuado: antes de comenzar a trabajar en la finalización del proyecto.

9. Aumento de la calidad: va de la mano con una mayor eficacia.

10. Aumento en la cantidad: guardé lo mejor para el final. Un aumento en la cantidad es a menudo el resultado de una mejor eficiencia, un simple recordatorio sobre los beneficios de la gestión de proyectos.

Al implementar las estrategias de administración de proyectos fundamentales, reducirá su enfoque, alcanzará los objetivos deseados y alcanzará esos objetivos dentro de un tiempo específico y perímetros de costos. El resultado final es que todos salen ganando, lo que puede ser el mejor beneficio de la gestión de proyectos.
2. Satisfacción del cliente mejorada / aumentada / mejorada: cada vez que se realiza un proyecto a tiempo y por debajo del presupuesto, el cliente se aleja feliz. Y un cliente feliz es uno que verá de nuevo. La gestión inteligente de proyectos proporciona las herramientas que permiten que esta relación cliente / administrador continúe.

3. Eficacia mejorada en la prestación de servicios: las mismas estrategias que le permitieron completar con éxito un proyecto le servirán muchas veces.

4. Crecimiento y desarrollo mejorados dentro de su equipo: los resultados positivos no solo inspiran respeto sino que a menudo inspiran a su equipo a continuar buscando maneras de desempeñarse de manera más eficiente.

5. Mayor prestigio y ventaja competitiva: este no es solo un buen beneficio de la gestión de proyectos en el lugar de trabajo sino también fuera de él; la palabra viaja rápido y no hay nada como el rendimiento superior para asegurar su lugar en el mercado.

6. Oportunidades para expandir sus servicios: un subproducto de mayor prestigio. El gran rendimiento conduce a más oportunidades para tener éxito.

7. Mejor flexibilidad: tal vez uno de los mayores beneficios de la gestión de proyectos es que permite flexibilidad. La administración segura del proyecto le permite trazar la estrategia que desea tomar para ver completado su proyecto. Pero la belleza de tal organización es que si descubres una dirección más inteligente que tomar, puedes tomarla. Para muchas pequeñas y medianas empresas, solo esto vale el precio de la entrada.

8. Mayor evaluación de riesgos: cuando todos los jugadores estén alineados y tu estrategia esté en su lugar, los riesgos potenciales saldrán y te darán una bofetada. Y esa es la forma en que debería ser. La gestión del proyecto proporciona una bandera roja en el momento adecuado: antes de comenzar a trabajar en la finalización del proyecto.

9. Aumento de la calidad: va de la mano con una mayor eficacia.

10. Aumento en la cantidad: guardé lo mejor para el final. Un aumento en la cantidad es a menudo el resultado de una mejor eficiencia, un simple recordatorio sobre los beneficios de la gestión de proyectos.

Al implementar las estrategias de administración de proyectos fundamentales, reducirá su enfoque, alcanzará los objetivos deseados y alcanzará esos objetivos dentro de un tiempo específico y perímetros de costo. El resultado final es que todos salen ganando, lo que puede ser el mejor beneficio de la gestión de proyectos.

Cuando se trata de la gestión de proyectos, existen muchos desafíos para mantener cada proyecto en el camino correcto y dentro del presupuesto. Hay varios factores a considerar, así como elementos internos y externos que pueden hacer que un proyecto descarrile. Sin embargo, tomando algunas precauciones y teniendo un plan excelente en su lugar, puede llevar su proyecto al éxito. Aquí hay 10 consejos y trucos de administración de proyectos para ayudar a garantizar que su proyecto avance sin problemas:

Consejo 1: detalles del proyecto de uñas
Antes de comenzar el proyecto, asegúrese de que esté basado en una base sólida y de que cuente con el respaldo de todas las partes interesadas clave. Comprenda sus intereses y expectativas y sea consciente de cómo determinarán si el proyecto tiene éxito o no. También deberá asegurarse de que el alcance del proyecto esté claramente identificado, incluidos los roles y responsabilidades de los diversos miembros del equipo del proyecto. Desarrolle el plan del proyecto y verifique que los objetivos de los elementos clave estén claramente definidos y alineados. También debe establecer criterios de éxito medibles y rastreables, que incluyan llevar a cabo las tareas según lo programado, alcanzar los objetivos presupuestarios, confirmar que la funcionalidad del producto es satisfactoria para el cliente y garantizar que se cumplan las reglamentaciones del gobierno y / o la industria. Cuide todos los detalles para sentar las bases del éxito de su proyecto.

Consejo 2: Identificar los requisitos del proyecto y del equipo
Una vez que tenga un plan sólido en su lugar, puede comenzar a implementarlo reuniendo un equipo de proyecto eficaz. Como se señala en un artículo publicado por ITToolkit.com, “El equipo del proyecto es una unidad de trabajo de partes individuales, que comparten un objetivo común, logrado a través de la aplicación estructurada de habilidades combinadas”. El artículo también afirma que, “El primer paso para el equipo el éxito comienza con la organización inicial: reunir y organizar los recursos disponibles capaces de trabajar juntos como un todo a través de la integración de habilidades individuales, talentos y personalidades. “Como gerente de proyecto, deberá alinear esas habilidades, talentos y personalidades con el proyecto apropiado necesita Asegúrese de que cada persona que trabaja en el proyecto tenga clara su tarea y lo que proporcionan al finalizarla.

Consejo 3: Sé el líder del proyecto
Un rol clave en la gestión de proyectos es el líder del proyecto. En este puesto, deberá cultivar buenas y positivas dinámicas de equipo y actuar como entrenador y / o mentor de todos los miembros del equipo. También será el líder a la hora de obtener la opinión del equipo del proyecto y las principales partes interesadas, así como obtener su aceptación. Como líder de proyecto, eres esencialmente el capitán del barco. Eso significa que tendrá que determinar las aguas turbulentas que pueden estar por venir. Además, deberá inspirar a su equipo para que lo siga a través de los tiempos turbulentos, así como los momentos de calma. Si no tiene habilidades de liderazgo efectivas, es posible que no pueda prevalecer sobre los desafíos que enfrenta su proyecto. Toma el timón y lleva a tu equipo al éxito.

Consejo 4: Definir hitos críticos del proyecto
Identificar momentos definitorios a lo largo del proyecto. Puede proporcionar un ciclo de vida del proyecto al incluir las cuatro fases principales: iniciación, planificación, ejecución y cierre. Realice una evaluación real al final de cada fase. Asegúrese de examinar cada entregable. Desde partes del producto hasta los documentos técnicos y el plan del proyecto, necesitará todos los elementos involucrados para garantizar que el producto cumpla con las especificaciones del proyecto. El producto debe estar alineado con la calidad que esperan sus clientes. Estos hitos no solo le ayudarán a eliminar el riesgo del proyecto y monitorear el cambio del proyecto, sino que también le alertarán sobre cualquier problema continuo y garantizarán que cada pieza se complete correctamente.

Consejo 5: Mantenga abiertas las líneas de comunicación
Uno de los pasos más importantes en el proceso de administración de proyectos es garantizar que las líneas de comunicación estén abiertas. Como gerente de proyecto, deberá ser el operador de este sistema de comunicaciones. Mantenga un plan de comunicaciones y apéguese a él. A lo largo de todo el proyecto, la comunicación debe ser coherente, abierta, honesta y clara. Asegúrese de mantenerse en contacto con todas las partes interesadas clave y los miembros del equipo durante el proceso del proyecto. Asegúrese de que todos tengan la información necesaria para tomar decisiones y continuar con el proyecto. También puede mantener a todos en la misma página creando informes de estado basados en la información y las actualizaciones del proyecto.

Consejo 6: obtener la documentación pertinente
Desde el inicio del proyecto hasta los hitos en el camino, debe tener documentación firmada por los interesados. Un artículo reciente de ConnectITNews.com recomendó “Asegurarse de que toda la documentación esté en línea con la metodología de gestión de proyectos elegida para garantizar que su equipo de proyecto esté cubierto en términos de entregables y expectativas”. Incluso con los mejores procesos de gestión de proyectos, no es frecuente que un proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto, por lo que deberá tener la documentación adecuada lista para las partes interesadas y planificar cualquier evento imprevisto. Sin embargo, no desea complicar demasiado el proceso de administración de proyectos con demasiada documentación que no agregue valor al proyecto.

Consejo 7: Administre los riesgos del proyecto
Puede haber un riesgo en cualquier momento durante el proyecto. Su experiencia en gestión de proyectos similares puede guiarlo para que pueda prever cuándo el riesgo es inminente y cuándo se deben tomar medidas correctivas. Al tener una comunicación abierta, debe ser capaz de comprender qué riesgos, si los hay, se están acercando y administrarlos antes de que se salgan de control. Tendrá que identificar y controlar los riesgos del proyecto antes de que lo controlen. Dado que el riesgo es solo un problema potencial, debes ocuparte de él antes de que se convierta en un problema real. Como una de las mejores prácticas más imperativas en el proceso de gestión de proyectos, la gestión de riesgos es esencial para el éxito del proyecto.

Consejo 8: evitar el alcance de fluencia
La gestión del alcance se arrastra en la gestión de proyectos es otro elemento esencial para el éxito del proyecto. Aunque algunos cambios son inevitables en cualquier situación de proyecto, querrá evitar que su proyecto se convierta en un caos. En general, el desplazamiento del alcance ocurre cuando se agregan nuevos elementos a un proyecto que ya ha sido aprobado, pero no se considera aumentar el presupuesto, agregar más tiempo al programa y / o agregar más recursos para compensar el proyecto revisado. Si el alcance del proyecto necesita ser revisado, puede participar en el proceso de reestructuración. Asegúrese de tener la documentación adecuada y haga que todas las partes interesadas firmen estos cambios antes de continuar.

Consejo 9: entregables de prueba
Los entregables deben ser probados en cada etapa crítica y el producto final debe cumplir con los requisitos del proyecto. Antes de pasar a la siguiente fase del proyecto, debe asegurarse de que el producto esté funcionando según lo planeado. Un artículo de ITToolkit.com afirma que, “a medida que un proyecto evoluciona, se producen diversos tipos de entregas para respaldar la continuación del proyecto, medir el progreso y validar planes y suposiciones … Se esperan resultados y deben entregarse en cada etapa del ciclo de vida del proyecto. . “Al final del proyecto, el entregable debe cumplir o superar las expectativas del cliente para ser considerado un éxito. La fase final del proyecto es cierre. Esta gran final es un signo de éxito para usted como gerente de proyectos, así como para el resto de su equipo y partes interesadas. Una vez que se completa el proyecto y el cliente está contento, su misión está completa.

Consejo 10: Evaluar el proyecto
¿Qué lecciones has aprendido a lo largo de tu proceso de gestión de proyectos? Cada proyecto puede ser una valiosa herramienta de aprendizaje. Deseará revisar el proyecto como un todo, así como analizar varios componentes del proyecto. ¿Cuáles fueron las victorias del proyecto? ¿Dónde hubo decepciones del proyecto? Haga conclusiones informadas sobre la calidad del proyecto y el rendimiento del producto. Compare el retorno de la inversión (ROI) planificado con el ROI real como una forma de comprender el nivel de su éxito. Puede utilizar las lecciones aprendidas de cada proyecto para minimizar las fallas futuras y maximizar los éxitos futuros.

Artículo traducido y tomado de https://www.villanovau.com/resources/project-management/project-management-tips/#.WpatTOhubIU